分接受者和分奖励监督
十大网赌平台的研究人员经常在资助项目上与其他机构的同事合作, 提供服务的承办商, 以及其他组织. 如果十大网赌平台是主要接受者,并且是资助奖项的传递实体, 大学遵循既定的政策和程序.
作为联邦奖励的主要接受者和过境实体, 十大网赌平台被要求监督次级接受者的活动. 为了满足管理和预算局的要求 联邦奖励的统一管理要求、成本原则和审计要求 (2 CFR 200), 通常被称为统一指南, 大学将对次级获奖者/次级奖项执行以下工作:
- 通过通知每个次级接受者CFDA头衔和编号来确定联邦奖励, 奖项名称及编号, 奖一年, 如果奖励是R&D,以及联邦机构的名称. 如果没有这些信息, 传递实体应提供可获得的最佳信息来描述联邦裁决.
- 告知次级接受者联邦法律对他们施加的要求, 规定, 以及合同或赠款协议的规定,以及移交实体施加的任何补充要求.
- 必要时监督次级接受者的活动,以确保联邦奖励被用于合法授权的目的, 规定, 以及合同或赠款协议的规定以及绩效目标的实现.
- 确保次级受助人支出750美元,在次级受助人的财政年度中,在联邦奖励中获得的2000或更多的资金符合该财政年度2 CFR 200的审计要求.
- 在收到分受方的审核报告后六个月内,对审核结果作出管理决定,并确保分受方及时采取适当的纠正措施.
- 考虑分接收方审计是否需要调整转递实体自己的记录.
- 要求每个分接收方允许转递实体和审计师查阅转递实体遵守本部分规定所需的记录和财务报表.
首席研究员(PI)负责监督次级接受者的活动,以确保符合工作进度, 进度报告, 在规定的期限内提交技术报告和其他可交付成果. 任何与次级奖励或次级受援国监测有关的关切或问题都应提请应急方案研究所注意. PI, 或指定的指定人员, 负责将分接收方的进度报告和/或技术报告副本转发给OSPR.
- 向发票
- 补助金会计检讨
- 出清存货需求
提交给大学的分收件人发票必须包含以下信息:
- 发票必须印有分收件人的抬头
- 发票日期
- 发票号码
- 发票所涵盖的履约期间
- 服务的逐项描述和备份文档
- 当期成本,包括成本分摊
- 累积项目成本,包括成本分摊
- 关于发票的分收货人联系人
- 发票必须由分收件人的授权官员签署
- 发票必须包含一份证明,证明所有要求的付款都是出于适当的目的,并符合申请和奖励文件中规定的协议
项目负责人还负责审查和批准来自次级收款人的发票,以确保符合预算. PI的签名, 或指定的指定人员, 在发票上表明已经进行了审查,并且发票符合预算.
补助金会计部将审核次级受助人的以下发票:
- 履行期限在合同期限内
- 适当的发票格式和详细程度
- PI或指定人员的签名
- 经授权的分接受方代表认证或签字
- 资金可在合同中获得
- 成本分担文件,如果适用的话
赠款会计负责确保750美元的次级受助人,每一财政年度,有1万或更多的联邦基金提交审计证明函.
分受奖人的奖收单要求:
年度审核认证信
收到最终发票
收到成本分摊文件(如适用)
时间和精力证明
最终进度和技术报告
联系信息